Uitleg
Hoe kun je adressen zelf op etiketten printen?
Bij het versturen van geboortekaartjes of huwelijksuitnodigingen wil je natuurlijk dat de uitnodigingen er netjes uitzien. De eerste indruk wordt gevormd door de envelop met het adres. Je kunt dit op de envelop laten drukken via de bekende kaartjeswebsites, maar je kunt dit uiteraard ook zelf doen met etiketten.
Door zelf adresetiketten te printen bespaar je een hoop drukkosten en kun je gemakkelijk last-minute veranderingen doorvoeren. Er zijn twee manieren om zelf adresstickers te printen: met Excel en Word (complex) of met Mailbook (snel). Beide worden hieronder stap voor stap uitgelegd.
Welke adresetiketten moet je kopen?
Er zijn honderden varianten adresetiket-formaten. Elk formaat heeft net iets andere afmetingen. Ons advies is om A4-adressticker papier te kopen met 21 stickers per vel en het etiket met de afmetingen 63,5x38,1mm. Dit is het meest gebruikte formaat, groot genoeg voor (internationale) adressen en overal te vinden als huismerk of van bijvoorbeeld Avery of Herma. Let bij de keuze op of je een inkjetprinter of laserprinter hebt.
In de tabel hieronder hebben wij per merk het type nummer en vanaf-prijs (juli 2024) uiteengezet:
| Merk | Per vel | Inkjet | Laser | Vanaf prijs / vel |
|---|---|---|---|---|
| Avery | 21 | J8160 | L7160 | 0,540 |
| Herma | 21 | 8632 | 8632 | 0,397 |
Etiketten maken met Excel
Adresetiketten maken met een Excel adresbestand vereist enkele complexe stappen, maar het is zeker te doen. Benodigdheden zijn: een printer, adresetiketten, Microsoft Word en Excel. Bekijk onze instructievideo of volg deze stappen.
- Je begint met je Mailbook-adressenlijst in Excel. Controleer de namen en andere gegevens.
- Open vervolgens Word. Hier gaan we proberen een etiket netjes in de juiste vakjes te krijgen.
- Kies in de menubalk Verzendlijsten en selecteer Afdruk samenvoegen starten.
- Onder het kopje Etiket klik je op de knop Opties. Hier kies je een producent (Avery A4/A5) en het adressticker nummer: J8159.
- Als het goed is, zie je nu een labeloverzicht met het eerste vakje leeg en in de andere «Volgende record» staan. Dat is goed.
- Nu gaan we adressen uit Excel koppelen: Kies uit het menu Geadresseerden selecteren en dan Een bestaande lijst gebruiken....
- Je krijgt mogelijk een waarschuwing, kies "Ja". De volgende vraag over werkmap en celbereik kan je open laten.
- Klik nu met de muis in het eerste vak en maak met Samenvoegveld invoegen deze tekst met de veldopties:
«Voornaam» «Achternaam» «Adres» «Postcode», «Woonplaats» «Land»
- Kies in het menu nu Etiketten bijwerken.
- Je bent er bijna! Helemaal rechts in het menu staat Voltooien en samenvoegen met daaronder Documenten afdrukken.
- Zet snel je etikettenpapier in de printer en klik op print.
Een hele onderneming. Gelukkig kan dat nu ook makkelijker met een nieuwe functie van Mailbook. Lees snel verder...
Etiketten maken met Mailbook
Met een nieuwe functie op Mailbook download je direct een Word-bestand met al jouw adressen als etiket in het juiste formaat. Dit is handig, want in Word kun je dan nog snel dingen aanpassen en heb je de bovenstaande complexe stappen niet meer nodig. Bekijk onze instructievideo of volg deze stappen:
- Log in op Mailbook en klik op Exporteer.
- Klik op de optie Print adressen op etiketten.
- Selecteer jouw etikettenproduct. Standaard is 21 adressen - Avery J8160.
- Klik op de Download knop, sla het bestand op en open het vervolgens.
- Ren naar de printer, plaats het etikettenpapier erin en print.
Heb je geen Word? Geen nood, het bestand kan je ook openen, bewerken en printen met Google Docs (gratis).
En loop je nog steeds helemaal vast? Gelukkig kun je met Mailbook ook alle adressen thuis ontvangen op etiketten.