Mailbook

Uitleg

Hoe verzamel je gemakkelijk adressen voor geboortekaartjes?

Van bijna iedereen heb je een telefoonnummer, van bijna niemand nog een postadres. Dat merk je pas als de geboortekaartjes klaarliggen: je oma weet je zo, maar waar wonen de studievrienden van je partner ook alweer, en klopt het adres van de buren van vroeger nog wel?

Voor de meeste ouders gaat het om vijftig tot honderdvijftig kaartjes. Die adressen stuk voor stuk opvragen via WhatsApp is een avond of drie werk: je stelt tachtig keer dezelfde vraag, je krijgt de antwoorden in tachtig verschillende schrijfwijzen terug, en daarna typ je ze ook nog eens over in een lijstje. Met een paar postcodes die net niet kloppen.

Dat kan een stuk makkelijker! Hieronder lees je wanneer je het beste kunt beginnen met verzamelen, welke adressen je ongeveer nodig hebt, hoe je ze in één keer binnenhaalt en wat je daarna met die lijst doet.

Wanneer begin je met verzamelen?

Tijdens de zwangerschap, niet erna. Na de bevalling wil je alleen nog de naam en de geboortedatum hoeven invullen. In de kraamweek is er weinig ruimte in je hoofd om achter adressen aan te zitten, en juist dán willen mensen het kaartje snel krijgen.

Wanneer	Wat je doet
Rond week 28	Kaartje uitzoeken en een drukkerij kiezen, zodat je weet hoeveel kaartjes je nodig hebt
Rond week 30	Je adresboek aanmaken en de link rondsturen
Rond week 34	Een herinnering sturen naar wie nog niet heeft ingevuld
Rond week 36	Enveloppen, postzegels en etiketten in huis halen — enveloppen adresseren kan nu al
Na de geboorte	Naam en datum invullen, laten drukken en op de bus doen

Te vroeg beginnen bestaat eigenlijk niet. Verhuist er iemand in de tussentijd, dan past die zijn eigen adres gewoon zelf aan, en jij ziet in je adresboek wanneer een adres voor het laatst is gewijzigd.

Welke adressen heb je nodig?

De meeste ouders komen uit tussen de 50 en 150 kaartjes. Reken één adres per huishouden en niet per persoon — dat scheelt al snel een derde. Loop deze groepen even langs, dan vergeet je niemand:

• Directe familie: ouders, broers en zussen, opa's en oma's, ooms en tantes
• Jouw vrienden én de vrienden van je partner — die twee lijsten overlappen minder dan je denkt
• Buren en de mensen uit de straat
• Collega's, of in één envelop naar kantoor voor de hele afdeling
• De mensen om de zwangerschap heen: de verloskundige, de kraamzorg, je zwangerschapsyoga
• Oud-studiegenoten, je oude sportclub en vrienden in het buitenland

Vier manieren om de adressen binnen te krijgen

Er is niet één goede manier. Dit zijn de vier die je in de praktijk ziet, met eerlijk erbij wat ze je kosten:

Manier	Wat eraan meevalt	Wat eraan tegenvalt
Iedereen los appen	Werkt altijd en het is persoonlijk	Tachtig gesprekken, tachtig verschillende antwoorden, en jij typt alles over
Vragen in een groepsapp	Met één bericht bereik je iedereen tegelijk	De adressen verdwijnen tussen de reacties, en niet iedereen wil zijn adres in een groep zetten
Zelf een formulier of spreadsheet maken	Alles komt netjes in één lijst binnen	Je bouwt en beheert het zelf, en niemand kan zijn eigen adres later nog corrigeren
Een Mailbook-link delen	Eén link, iedereen vult zelf in, de lijst staat meteen goed	Je moet eerst even een adresboek aanmaken

Zo werkt het met Mailbook

Mailbook is gratis en gemaakt voor precies dit moment. Je maakt een adresboek aan, je krijgt één persoonlijke link, en die link stuur je rond. Iedereen die hem opent vult zijn eigen adres in — jij hoeft niets over te typen.

1. Maak je adresboek aan. Bij het registreren kies je het thema geboorte en schrijf je je eigen titel erbij, zodat vrienden en familie meteen zien waarom je hun adres vraagt. Bijvoorbeeld: "Lisa en Jan verwachten een baby — laat je adres achter voor het geboortekaartje".
   
2. Deel de link. Je link staat altijd bovenaan de site, met knoppen om hem direct via WhatsApp of e-mail te versturen. Jij en je partner delen dezelfde link, dus je kunt de vriendenkring gewoon verdelen.
   
3. Iedereen vult zijn eigen adres in. Alleen een naam en woonplaats zijn verplicht, de rest is optioneel. Ze kunnen zelf aangeven hoe ze aangeschreven willen worden ("Fam. De Boer" in plaats van twee losse namen), en ze krijgen eenmalig een bevestigingsmail waarmee ze een typefout later nog kunnen herstellen.
   
4. Houd het overzicht. Je kunt labels toevoegen — Familie, Vrienden, Buren, Werk — en sorteren op achternaam, woonplaats of op wanneer een adres is toegevoegd. Zo zie je in één oogopslag wie er nog ontbreekt.
5. Exporteer of bestel etiketten. Als de lijst compleet is download je hem als Excel- of CSV-bestand, of laat je de adressen op etiketten drukken en thuisbezorgen.
   

Zo ziet je adresboek eruit als de adressen binnenkomen. Zoek er gerust even in — dit is het echte ding, geen plaatje:

Wil je eerst zien wat je vrienden en familie te zien krijgen? Bekijk dan onze voorbeelduitnodiging.

Wat zet je in je berichtje?

Het scheelt nogal of je het aan je tante vraagt of aan je oud-collega's. Deze drie kun je overnemen en aanpassen:

• Hoi! We verwachten in maart een kleintje. We zijn alvast adressen aan het verzamelen voor het geboortekaartje — wil jij die van jou hier invullen? Duurt een halve minuut.
• Lieve allemaal, over een paar maanden is het zover. Zodat we straks niemand vergeten: zetten jullie je adres even hier neer? Ook als je denkt dat we het al hebben, dan weten we zeker dat het klopt.
• Kleine herinnering: we missen jouw adres nog voor het geboortekaartje. Lukt invullen niet, app me dan gewoon je straat en postcode, dan zet ik hem er zelf even in.

Zet er altijd bij waar je het adres voor gebruikt en hoe lang het invullen duurt. Dan doen mensen het meteen, in plaats van "straks even".

En wie niet reageert?

Er blijft altijd een staartje over. Dat los je zo op:

• Stuur na een week een herinnering, maar dan in een persoonlijk berichtje en niet in de groep.
• Vraag je ouders en schoonouders om de adressen van de familie. Die hebben ze vaak nog gewoon in een boekje staan.
• Zet de link in je Instagram-bio of je WhatsApp-status. Er zijn altijd mensen die je niet los aanschrijft, maar die je wel een kaartje gunt.
• Blijft iemand het vergeten? Vraag om de straat en postcode en voeg het adres zelf toe in je adresboek. Dat mag gewoon.

Van adressenlijst naar envelop

Als de adressen binnen zijn, moet het adres nog op de envelop. Er zijn vier routes:

1. Laat je kaartjeswebsite het drukken. Veel kaartjessites drukken het adres direct op de envelop. Je downloadt je adressen als Excel- of CSV-bestand en uploadt dat bij je bestelling.
2. Print de etiketten zelf. Koop etikettenpapier, download het bestand bij Mailbook en print ze thuis. Het goedkoopst, en je kunt tot het laatste moment nog iemand toevoegen.
3. Bestel de etiketten bij ons. Wij drukken je adressen op etiketten en sturen ze naar je toe, vanaf €20. Bestellingen gaan meestal de eerstvolgende werkdag de deur uit.
4. Schrijf ze zelf. Met een mooi handschrift is dat nog altijd het mooiste. Reken op een uur of twee — en doe het alvast vóór de bevalling, want het kaartje gaat er pas later in.

Welke route je ook kiest, het adres moet op de goede plek staan en de aanhef moet kloppen. Dat leggen we uit in ons artikel over geboortekaartjes adresseren.

Kies je voor etiketten van ons, dan bepaal je zelf hoe ze eruitzien: er zijn vier soorten papier — wit, transparant, textuur en goud — en je stelt het lettertype, de inkt en de adresruimte in, eventueel met een randje of een icoontje erbij. Probeer het hieronder, hij staat al op geboorte:

Is dit veilig voor de adressen van je familie?

Terechte vraag, want je geeft niet je eigen adres weg maar dat van je hele familie. De adressen komen alleen in jouw adresboek terecht. We delen ze nooit met andere partijen en verkopen ze niet. Wie zijn adres invult, krijgt eenmalig een bevestigingsmail en kan het daarmee zelf aanpassen of verwijderen — ook zonder jou.

Het adresboek is en blijft gratis. Wij verdienen ons geld met de verkoop van adresetiketten aan wie die wil, verder niets. Hoe we met gegevens omgaan staat in onze algemene voorwaarden.

Starten

Ben je in verwachting? Maak je adresboek nu alvast aan, dan staat de lijst er al voordat je hem nodig hebt. Het kost een minuut en het is gratis — meer dan 100.000 adresboeken gingen je voor. Wil je eerst zien wat Mailbook allemaal kan, lees dan dit overzicht. Ga je zelf je kaartjes ontwerpen, dan hebben we ook tips om dat goedkoop te doen.